Le giornate di riprese raramente saltano per colpa dell'attrezzatura. Molto più spesso perché qualcosa non è stato deciso prima: i campioni non sono arrivati, l'accesso non era concordato, nessuno ha stabilito chi decide. Ecco cosa conviene preparare dalla parte del cliente.
Due settimane prima: definire l'obiettivo
Sembra ovvio, ed è proprio lì che di solito c'è il vuoto. «Serve un video» non è un obiettivo. Un obiettivo suona così:
- dove vivrà il materiale — social, sito, presentazione, pubblicità;
- cosa deve fare — spiegare il prodotto, mostrare il processo, far venire voglia;
- come capiremo che ha funzionato — dalle reazioni, dalle vendite, dal fatto che non ci vergogniamo a mostrarlo a un partner.
Le risposte determinano quasi tutto il resto: formato, durata, stile, budget. Uno shooting senza di esse diventa una raccolta di belle inquadrature che non si sa dove mettere.
Una settimana prima: raccogliere i riferimenti
Un riferimento non è «fatemelo uguale». È un modo per mettersi d'accordo sulle parole. Quando il cliente dice «lo vorrei più vivo» e lo studio sente «montaggio più veloce» mentre l'altro intendeva «luce naturale», la colpa è di entrambi: nessuno ha confrontato le immagini.
Raccogli cinque o sette esempi di ciò che ti piace e, se ci riesci, due o tre di ciò che non ti piace. I secondi servono più dei primi: i confini spiegano il gusto meglio dei modelli.
Conviene scrivere una riga accanto a ogni riferimento: cosa esattamente ti piace lì dentro. «Mi piace la luce», «mi piace il ritmo», «mi piace che non sembri costruito» sono tre brief diversi, e senza la nota lo studio indovinerà quello sbagliato.
Una settimana prima: stabilire chi decide
Uno dei grandi divoratori di tempo sul set è l'approvazione a quattro voci. Uno dice «spostiamolo», un altro «lasciamolo», e le riprese si fermano.
Mettetevi d'accordo prima: sul set decide una persona. Gli altri possono dire la loro, ma l'ultima parola è sua. Se la decisione spetta a qualcuno che non sarà presente, raccogli le sue indicazioni in anticipo, non per telefono durante le riprese.
Tre giorni prima: preparare ciò che si riprende
Qui gli elenchi cambiano, e conviene separarli.
Se riprendiamo un prodotto
Condizioni. Un graffio invisibile a occhio nudo, in macro si vede benissimo. Il ritocco costa tempo e denaro; una confezione pulita no.
Quantità. Due o tre pezzi per ogni referenza. Uno si graffierà, uno avrà un difetto di stampa, uno verrà fotografato.
Completezza. Se il prodotto si fotografa in set, porta il set intero, minuzie comprese: tappi, inserti, nastri. Sul set non c'è tempo per andare a comprare.
Etichette. Controlla che non contengano errori o prezzi vecchi. Rigirare per colpa di un'etichetta è la cosa più fastidiosa che ci sia.
Se riprendiamo persone
Abbigliamento. Stirato, senza fantasie minute — sul video vibrano — e senza loghi grandi, a meno che non sia uno shooting di marca. Porta delle alternative: cosa funziona con la luce si capisce sul posto.
Cambi. Due o tre look danno l'impressione di giornate diverse, anche se è tutto girato in una sessione. È un modo economico di aumentare il materiale.
I dettagli. Scarpe coordinate, gioielli, cintura. Un'inquadratura a mezzo busto non è un buon motivo per dimenticare le scarpe: i piani cambiano sul set.
Riposo. Uno shooting dopo una notte in bianco si vede in viso, e il ritocco non lo risolve del tutto.
Due giorni prima: logistica
Accesso. Se giriamo nel tuo ufficio, negozio o magazzino, avvisa la portineria e i colleghi. Una troupe con i bauli bloccata all'ingresso perde mezz'ora per nulla.
Parcheggio. L'attrezzatura non si porta a mano per mezza città. A Milano è un discorso a sé: concorda in anticipo un punto di scarico.
Corrente e luce. Verifica dove sono le prese. Se giriamo con luce naturale, informati su quando il sole entra nella stanza e quando se ne va.
Silenzio. In una ripresa con audio, qualsiasi ristrutturazione al piano di sopra si sente. Se nell'edificio ci sono lavori, dillo prima: incide sui tempi.
Un piano per la pioggia. Per gli esterni decidi in anticipo: si rinvia o ci si sposta al coperto. Una decisione presa la mattina stessa è sempre peggiore di una presa due giorni prima.
Il giorno delle riprese
Lascia un margine. Gli shooting quasi mai finiscono prima e spesso finiscono dopo. Non fissare un appuntamento importante subito a seguire.
Una persona reperibile. Chi decide deve essere raggiungibile tutto il giorno, anche se non resta sempre sul set.
Acqua e qualcosa da mangiare. Una sessione di oltre quattro ore senza pausa abbassa la qualità del lavoro di tutti, troupe e persone inquadrate.
Fidati della troupe sui dettagli. L'operatore che chiede di spostare un oggetto di cinque centimetri non lo fa per dispetto: lui vede l'inquadratura, tu vedi la stanza.
Non guardare ogni ciak. Stare dietro al monitor e giudicare ogni inquadratura è il modo sicuro di raddoppiare la durata della sessione. Meglio rivedere dopo ogni blocco.
Se qualcosa va storto
Gli shooting raramente seguono il piano alla lettera, e conviene sapere prima cosa fare in tre casi frequenti.
Qualcuno è in ritardo. Dillo subito, senza aspettare che diventi evidente. La troupe riorganizza l'ordine e gira ciò che si può fare senza quella persona: campi lunghi, dettagli, prodotto. Mezz'ora annunciata non si perde; mezz'ora di silenzio si perde tutta.
La location non è come previsto. Lavori fuori dalla finestra, strada chiusa, sala improvvisamente in manutenzione. Chiedi in anticipo se esiste un'alternativa lì vicino: uno studio che lavora in città tutti i giorni di solito ce l'ha.
Il brief cambia durante le riprese. Succede: vedi il materiale sul set e capisci che serve altro. È normale, ma dillo apertamente e subito. Un malcontento taciuto fino a fine giornata dà un risultato peggiore di una conversazione aperta a metà.
Dopo lo shooting: come dare le modifiche
Le modifiche fanno risparmiare tempo quando sono precise.
Male: «non mi convince, rifatelo». Bene: «al minuto 0:12 il viso è troppo scuro», «togli la terza inquadratura, stona», «la musica è troppo veloce per questo tono».
Raccogli le modifiche in un unico elenco, da una sola persona. Tre email con richieste contraddittorie da persone diverse sono il modo più rapido di allungare la consegna di una settimana.
Manda le modifiche in un blocco unico, non man mano che ti vengono in mente. Ogni email separata avvia una nuova tornata di lavoro, anche se contiene una sola frase.
E tieni presente quante tornate comprende il preventivo: il numero di solito è limitato, e conviene spenderle sulla sostanza, non sulle sfumature.
L'elenco breve
Due settimane prima: definire l'obiettivo. Una settimana prima: riferimenti e chi decide. Tre giorni prima: prodotti, abbigliamento, pezzi di scorta. Due giorni prima: accesso, parcheggio, cibo, silenzio, piano per la pioggia. Il giorno stesso: margine di tempo e una persona reperibile.
Niente di complicato, ma ogni punto saltato costa più o meno un'ora di riprese. E un'ora sono soldi che hai già pagato.